Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä Skillmore Oy

aputoiminimet Skillmore coaching, Skillmore consulting ja Skillmore valmennus

Y-tunnus 3304406-9
Osoite: Vanhatie 18, 33960 Pirkkala, info@skillmore.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Emilia Takamäki

050-5272688 emilia@skillmore.fi

Tietojen luovutus ja siirto
Asiakkaan tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta.

Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjeitse allekirjoitettuna osoitteeseen Skillmore Oy, Vanhatie 18, 33960 Pirkkala. Pyynnön tulee sisältää tarkastuspyynnön tekijän koko nimi, henkilötunnus, osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Rekisterin suojaus ja tietoturva
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekistereihin ei ole rekisterinpitäjän lisäksi muilla pääsyä.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 15.10.2022

Rekisterin tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on palveluntarjoajan ja palvelun käyttäjän (asiakas) välinen asiakassuhteen hoito ja ylläpito.

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella.

Rekisterin tietosisältö
• Etu- ja sukunimi

• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Organisaation nimi
• Postiosoite
• Laskutustiedot
• Laskutusosoite
• Palvelun käyttötiedot
• Palvelun historiatiedot
• Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.

Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen säilytys
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, asiakaspalvelun kehittämiseksi tai markkinointitarkoituksiin. Valmennusten ja coachingin aikana tehdyt muistiinpanot tuhotaan asiakassuhteen päätyttyä ja täytetyt harjoituslomakkeet, valmennustehtävät ym. asiakasta hyödyttävä materiaali luovutetaan asiakkaalle.